Teamassistenz pharmazeutisches Qualitätsmanagement (m/w/d)

Bei Medipolis verfolgen wir ein klares Ziel: wir helfen täglich schwer kranken Menschen und ihren Angehörigen. Mit unserem einzigartigen Prinzip der Integrierten Pharmazie verbinden wir pharmazeutisches Know-how, pflegerische Versorgung und digitale Innovation. Dafür arbeiten alle unsere Bereiche Hand in Hand zusammen:

Unsere Apotheken in Jena, Apolda und Naumburg sind Anlaufstelle für Menschen in jeder Lebenslage. In der Klinikversorgung beraten und beliefern wir medizinische Einrichtungen mit rezeptpflichtigen Arzneimitteln und bringen unser pharmazeutisches Fachwissen gezielt ein. Unsere Mitarbeiter in der Arzneimittelherstellung fertigen patientenindividuelle Medikamente auf höchstem Niveau. Im Bereich Homecare begleiten wir schwer kranke Menschen deutschlandweit in ihrem häuslichen Umfeld und stehen ihnen mit Erfahrung und Menschlichkeit zur Seite. Über den Medipolis Intensivshop versorgen wir medizinische Einrichtungen schnell und zuverlässig mit allem, was im Pflege- und Praxisalltag benötigt wird. Mit der Medipolis Akademie ermöglichen wir medizinischen und pflegerischen Fachkräften praxisnahe, zertifizierte Weiterbildungen. Und mit unseren digitalen Lösungen gestalten wir aktiv die Digitalisierung im Gesundheitswesen.

Was uns antreibt, ist Verantwortung – und die Überzeugung, dass echte Versorgung nur dann gelingt, wenn alle an einem Strang ziehen. Fachlich stark. Menschlich engagiert. Und mit dem Mut, neue Wege zu gehen.

Werde Teil unseres Teams – für eine bessere Versorgung schwer kranker Menschen.

Deine neue Stelle:

Für eine verlässliche, sichere und effiziente Patientenversorgung sorgt unser Team im Qualitätsmanagement mit klaren Prozessen, durchdachten Strukturen und einem echten Mehrwert für Patient:innen und Mitarbeitende.

Unser Motto: „Qualität entsteht gemeinsam – mit Expertise, Engagement und Herz!“

Zur Unterstützung unseres pharmazeutischen Qualitätsmanagements suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Jena eine Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (30–40 h/Woche) in unbefristeter Anstellung.

Deine Position:

Lagerung und Transport pharmazeutischer Produkte:
- Unterstützung bei der Durchführung von GMP/GDP-konformen Lagerqualifizierungen
- Unterstützung bei der Qualifizierung von Fahrzeugen und Verpackungen für den GDP-konformen Transport pharmazeutischer Produkte

Messmittelverwaltung:
- Ordnungsgemäße Kennzeichnung der Messmittel und Pflege der Messmittelliste
- Planung, Durchführung und Dokumentation erforderlicher Kalibrierungen

Lieferantenmanagement:
- Pflege der Lieferantenliste und fristgerechte Anforderung von Requalifizierungsunterlagen
- Überprüfung der zugesandten Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit

Dein Profil

- Abgeschlossene Ausbildung als PTA (Pharmazeutisch-Technische Assistenz), Pharmakant:in oder PKA (Pharmazeutisch-kaufmännische Angestellte:r)
- Erste Erfahrungen im pharmazeutischen Qualitätsmanagement oder Interesse am Einstieg in diesen Bereich
- Grundkenntnisse in den regulatorischen Anforderungen des Arzneimittelhandels (Arzneimittelgesetz, AM-HandelsV, GDP-Leitlinie) sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Freude an Dokumentation, Datenpflege und Prozessmanagement
- Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und gängigen Office-Anwendungen
- Führerschein Klasse B für gelegentliche Reisetätigkeiten (bis ca. 100 km um Jena)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1)

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